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주제 별 질문

  • Biz52 시작 가이드 (관리자)

    Biz52를 처음 시작하는 관리자를 위한 시작 가이드입니다.
    Biz52는 회사나 단체에서 가입하여 사용하는 서비스입니다.


    개인이 각각 가입하는 것이 아닌 회사나 단체당 하나의 Biz52에 가입한 후, 
    가입한 사람(관리자)가 함께 일하는 직원을 초대하거나 추가해서 사용자를 늘립니다.


    1. 회원 가입
    2. 회사 근무제 생성
    3. 사용자 등록 및 근무제 적용
    4. 근무 통계 확인


    순서로 효율적인 근태관리 서비스 Biz52를 시작합니다.


  • Biz52 시작 가이드 (구성원)

    Biz52를 처음 시작하는 구성원을 위한 시작 가이드입니다.

    Biz52는 회사나 단체에서 가입하여 사용하는 서비스입니다.



    직원은 회사 Biz52 관리자에게 초대 메일을 받아 Biz52를 시작할 수 있습니다.



    1. 회원 초대 메일

    2. 비밀번호 변경

    3. (PC-OFF관리) 에이전트 다운로드

    4. (일반 근태관리) 모바일 앱 다운로드



    다운로드를 완료 하셨다면, 앱을 실행해 효율적인 근태관리 서비스 Biz52를 시작합니다. 



  • 회원 가입 프로세스를 알고싶어요.

    - Biz52 이용에 앞서, 회원가입을 통해 Biz52에서 사용할 계정을 만들어 주세요회원가입은 Biz52 홈페이지(https://www.biz52.co.kr)에서 손쉽게 진행할 수 있습니다.

    - Biz52는 휴대전화와 이메일 인증을 통해 회원가입을 진행합니다. 이메일의 경우, 인증 메일을 확인할 수 있는 유효한 이메일 주소를 사용하세요.

    - 인증 메일을 받지 못한 경우 스팸 메일함을 확인하세요. 혹시 스팸으로 분류되었다면 꼭 '스팸 해제'를 선택해 주세요. 

    - 인증 번호 또는 메일을 받지 못할 경우 가입을 시도한 계정과 함께 support@biz52.co.kr로 문의해 주시기 바랍니다.



    ① 홈페이지 접속 :  www.biz52.co.kr에 접속해 주세요.
    ② 회원 가입 : 홈페이지에서 회원가입 버튼을 눌러주세요.


    비즈52 가입하기1.png




    ③ 메일 인증 : ①메일 주소를 입력한 후 ②‘메일 인증' 버튼을 클릭하면 작성한 메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다.
    발송된 메일에서 인증을 진행해주세요.
    ※메일이 오지 않을 경우 이메일 주소 확인, 스팸 메일함을 꼭 확인해 주세요.


    비즈52 가입하기2.png





    비즈52 가입하기4.png




    ④ 휴대전화 인증 : 다음으로 휴대전화 인증이 필요합니다. ①휴대전화 번호를 입력한 후 ②‘인증번호받기’ 버튼을 클릭합니다. 
    잠시 후, 휴대전화로 발송된 인증번호 6자리를 확인한 후 ③영역에 인증번호를 입력하고 ④‘확인’ 버튼을 눌러줍니다.


    비즈52 가입하기3.png


    ⑤ 개인정보 입력 : 이메일과 휴대전화 인증을 완료했다면, 비밀번호와 회사 이름 입력 후 '가입하기' 버튼을 클릭해주세요.


    비즈52 가입하기5.png




    ⑥ 가입 완료 : 회원가입이 완료되어 Biz52 시스템으로 접속합니다.





  • 근무제를 어떻게 생성하나요?

    새로운 근무제를 생성하고 싶으신가요?

    관리자 아이디로 로그인한 뒤 [캘린더 상단 아이콘 > 시스템 관리 > 근무제 생성 > 설정 > 저장] 으로 

    새로운 근무제를 만들 수 있습니다.


      









    근무제1.png





    우리 회사에 맞는 근무 유형을 선택한 뒤 상세 설정을 진행해 새로운 근무제를 생성합니다. 



    1. 표준/시차 근무시간제 : 지정된 출/퇴근 시간으로 운영됩니다.  

    설정 방법 보기 >





    2. 선택 근무시간제 : 출/퇴근 시간을 지정하지 않고 노사간 합의한 근무시간대와 의무근무시간을 가집니다.

     설정 방법 보기 >





    3. 간주/ 재량 근무시간제 : 회사와 근로자 대표와 서면 합의로 정한 시간을 근무한 것으로 인정하는 근무제를 의미합니다. 

    설정 방법 보기 > 





    4. 탄력 근무시간제 : 일정 기간 동안 주 40시간을 초과해서 근무하는 경우, 다른 기간의 근무시간 조절을 통해 주 40시간의 평균 근무시간을 가지게 하는 근무제를 의미합니다. 

    설정 방법 보기 >


  • 근무제를 적용하고 싶어요

    근무제를 직원에게 적용하고 싶으신가요?
    [캘린더 상단 아이콘 > 시스템 관리 > 조직관리 및 근무제 적용] 에서 새로운 근무제를 적용할 수 있습니다.





    • 부서 근무제 설정
    조직도 트리에서 근무제 변경이 필요한 부서 또는 팀을 선택합니다.


    예시: 조직도 트리에서 '흉부외과'을 클릭합니다. 오른쪽 화면에서 흉부외과에 적용된 부서의 기본 근무제(표준) PC OFF 정책과 부서원들을 근무제 정보를 확인할 수 있습니다.




    근무제 적용1.png




    부서 기본 근무제의 맨 오른쪽 [근무제 선택] 버튼을 클릭합니다.




    근무제 적용2.png


    [근무제 선택] 버튼을 클릭하면 다음과 같이 [근무제 적용] 팝업창이 나타납니다. 변경하고자 하는 근무제를 선택한 후 적용기간을 입력, [확인] 버튼을 클릭하면 적용이 완료됩니다.



    근무제 적용3.png



  • 구성원을 추가하고 싶어요


    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템 관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > [직원을 추가할 부서 선택] > [사용자 등록]

    사용자의 정보와 이메일입력 > [확인]버튼을 누르면 추가한 직원의 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.



    조직도 일괄 등록을 통해 여러명의 구성원을 등록 할수 있으며

    사용자 등록을 통해 한명의 구성원을 등록 할 수 있습니다. 






    [사용자 등록] 버튼을 클릭하면 구성원을 한 명씩 등록할 수 있습니다.


    조직관리_한명씩.png


    [**조직도 일괄등록(From 엑셀)]**을 클릭하면 엑셀 양식을 활용해 많은 구성원을 한꺼번에 등록할 수 있습니다.
    [조직 관리 및 근무제 적용] > [조직도 일괄등록(From 엑셀)] 을 선택합니다.





    조직관리_일괄.png




    사용자 등록 버튼을 클릭하면 다음과 같이 사용자 등록을 위한 정보 입력창이 나타납니다. 




    조직관리_팝업.png




    이름, 이메일, 근태관리 시작일 등의 필수값을 비롯한 정보를 입력합니다. 이때 근무제는 사용자 부서에 적용된 근무제를 따릅니다. 근무제 변경은 사용자 등록이 완료된 이후 가능합니다.
    [확인] 버튼을 클릭하면 다음과 같이 구성원이 비즈52 사용자로 등록된 것을 확인할 수 있습니다.








    조직관리_메일발송.png




    등록된 사용자에게는 초대 메일이 발송됩니다. 





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