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주제 별 질문

  • 시간외근무 신청/취소는 어떻게 하나요?


    • 시간외근무 신청하기

    캘린더 좌측 '내 신청 관리' 또는 '마이 캘린더'에서 신청 가능합니다.



    캘린더_시간외근무신청.png


    시간외근무 신청버튼을 누르면 아래와 같이 시간외근무 신청서가 보여집니다.
    유형, 대상일, 근무시간 등 신청서를 채우고 확인 버튼을 누르면 시간외근무 신청 완료!


    • 시간외근무 취소하기

    한번 등록한 시간외근무는 수정할 수 없습니다. 시간이나 유형을 변경하고 싶다면 기존 시간외근무 신청 내역을 취소한 뒤에 재 신청해야 합니다.
    ⭐시간외근무 취소는 이렇게 하세요 ⭐
    '내 신청 관리' 내 시간외근무 신청 옆 숫자 클릭 → '나의 신청 목록'에서 취소하고자 하는 근무 내역의 '취소' 버튼 클릭


    캘린더_시간외근무취소.png


    • 시간외근무는 얼마나 신청할 수 있나요?

    시간외 근무는 근무제에 맞춰 관리자가 부여한 시간만큼 신청이 가능합니다. 단, 부여된 시간외근무 시간을 모두 소진했더라도 소정근로 시간이 남아있다면 시간외근무(연장근무) 신청이 가능합니다.


    비즈52 시간외근무 시간 확인.png




  • 요청 받은 내용을 승인 하는 방법이 궁금해요.

    에이전트에서 승인하기
    PC OFF 정책 적용자 중 승인 권한이 있는 관리자는 PC Agent 메뉴에 [승인해야 할 목록] 메뉴가 보여집니다.


    승인.png


    승인 요청이 있는 경우 다음과 같이 관리자에게 알림 메시지로 알려줍니다.
    요청받은 항목을 확인하고 승인을 진행합니다. 

    승인대기 팝업.png



    웹에서 승인하기
    관리자는 사용자들이 요청하는 결재를 승인해야할 목록에서 확인할수 있습니다. 
     승인 권한이 있는 관리자에게는 웹 캘린더 왼쪽 아래 [승인해야 할 목록]이 보여집니다.
    [승인 대기 건수]를 클릭하면 다음과 같이 [승인해야 할 목록] 팝업이 나타납니다.


    승인목록2.png


    • 관리자는 요청사항을 검토한 후 요청을 승인 혹은 반려할 수 있습니다.
    • 이미 승인 혹은 반려가 완료된 요청은 되돌릴 수 없습니다.


    인 혹은 반려 시 사유를 입력할 수 있는 창이 나타납니다.

    상태에서 검색조건을 선택해 원하는 항목만 조회할 수도 있답니다. 




  • 모바일에서 시간외근무 관리 방법이 궁금해요.

    시간외근무 신청
    모바일에서 손쉽게 시간외근무를 신청할 수 있습니다. 
    앱 하단 메뉴 [시간외근무 > +버튼 > 신청 내용 변경 > 신청 버튼]을 눌러 시간외근무를 신청합니다.



    시간외근무_신청 +.png  시간외근무_신청.png  



    시간외근무 신청 목록 확인 / 취소

    신청한 시간외근무를 모바일에서 확인 할 수 있습니다. 

    앱 하단 메뉴 [시간외근무 > 돋보기 버튼 > 시간외근무 상태 옵션 변경> 검색버튼]을 눌러 신청한 시간외근무를 검색합니다.

    검색한 목록에서 해당 신청목록을 왼쪽으로 밀면 요청을 취소할 수 있습니다. 



    시간외근무.png  시간외근무_검색.png 

     시간외근무_신청관리.png  시간외근무_신청관리_요청취소.png


    시간외근무 반려/ 승인
    앱 하단 메뉴 [시간외근무 > 승인관리 > 해당 신청 목록 왼쪽으로 밀기> 반려/ 승인 버튼]을 눌러 신청한 시간외 근무를 반려/승인 합니다.


    시간외근무_승인관리.png


  • 휴가 신청 방법이 궁금해요.


    캘린더 좌측 '내 신청 관리 > 휴가 신청' 또는 '마이 캘린더 > +'에서 신청할 수 있습니다.


    캘린더_휴가신청.png


    위 버튼을 누르면 아래와 같이 휴가 신청서가 보여집니다.
    신청 및 기간 유형, 대상일 등 신청서를 채우고 확인 버튼을 누르면 휴가 신청 완료!


    날짜나 사유를 수정하고 싶다면 승인 취소 후 다시 신청해주세요.
    취소하는 방법은 시간외근무 취소 방법과 동일합니다


  • 모바일 휴가 신청, 승인 방법이 궁금해요.

    휴가신청


    하단 메뉴에서 [ 휴가 > 나의 신청 > + ]를 눌러 휴가를 신청합니다. 
    신청 유형, 기간 유형, 승인자, 신청 사유를 선택해 휴가를 신청합니다. 


    휴가_+.png  휴가 신청.png



    휴가승인



    하단 메뉴에서 [ 휴가 > 승인관리 > 해당 목록 왼쪽으로 밀기 > 반려 or 승인]을 눌러 휴가를 승인합니다. 





    시간외근무 승인_모바일.png



    승인이 필요한 사항은 목록에서 왼쪽으로 밀어 승인 / 반려를 클릭합니다. 

    시간외근무 신청 모바일- 승인.png    시간외근무 신청 모바일- 반려.png







  • 출퇴근 기록 수정은 어떻게 하나요?

    출퇴근 기록 등 근무 현황이 잘 못 기록되거나 누락되었을 때 사용자는 관리자에게 근무기록 보정을 요청해 수정할 수 있습니다.


    • 웹 캘린더를 통해 [근무기록 보정] 신청하기
    캘린더 [내 신청 관리]>[근무기록 보정 신청] 메뉴의 + 버튼 또는 근무기록 보정을 원하는 날의 + 버튼을 클릭해 [근무기록 보정 신청]을 클릭합니다.




    근무기록 보정.png




     + 버튼 을 클릭하면 [근무기록 보정 신청] 팝업이 나타납니다. 대상일, 보정시간, 사유(*필수입력)를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하면 승인자에게 요청이 완료됩니다.


    • 비즈52 에이전트를 통해 [근무기록 보정 신청]하기
    비즈52 에이전트 메뉴에서 [근무기록 보정 신청]을 선택한 후 클릭합니다.
     [근무기록 보정 신청] 팝업이 나타나면 대상일, 보정시간, 사유(*필수입력)를 입력합니다. 
    [확인] 버튼을 클릭하면 승인자에게 요청이 완료됩니다.


    근무기록 보정신청.png







  • 모바일에서 외근 및 출장 신청 방법이 궁금해요.

    외근 신청
    하단 메뉴에서 [ 외근 및 출장 > + ]를 눌러 외근을 신청합니다. 
    외근 유형, 대상 일자, 외근 정보, 승인자, 신청 사유를 수정해 신청합니다.
     
    외근 및 출장 버튼.png  외근-출장 상세조회.png  

    외근-출장 신청 상세.png





  • 외근 및 출장 신청 방법이 궁금합니다.

    캘린더 좌측 '내 신청 관리 > 외근/출장 신청' 또는 '마이 캘린더 > +'에서 신청할 수 있습니다


    캘린더_외근출장.png


    [외근/출장 신청] 버튼을 누르면 아래와 같이 외근/출장신청서가 보여집니다.
    신청 및 기간 유형, 대상일 등 신청서를 채우고 확인 버튼을 누르면 외근/출장신청 완료!
    한번 작성된 외근 · 출장은 수정이 불가하며, 수정을 위해서는 취소 후 다시 신청해야 합니다. 취소하는 방법은 시간외근무 취소 방법과 동일합니다


    근무시간 전,후에 외근/출장이 생겼을 땐 어떡하죠?

    근무시간 시작 전, 후에 발생한 외근/출장도 비즈52에서는 관리할 수 있습니다. 방법은 기존과 동일! 외근/출장이 예정된 날짜와 시각에 [외근/출장 신청]을 진행하면 됩니다.
    시간외근무에 발생한 외근/출장 전에는 캘린더에서 [외근/출장]으로만 표기되며, 해당일이 되면 [근무 | 시간외근무] 막대바가 추가됩니다.


    단, 휴일 외근/출장 신청은 허용하지 않습니다. 휴일 근무에 대해서는 관리자의 확인이 필요한 사항이기 때문에 불가피하게 휴일 외근/출장이 발생했다면 시간외근무 신청 후 근무기록 보정을 통해 기록해주세요.
    시간외근무 전, 후에 발생한 외근/출장은 캘린더 표기가 왜 다른가요?
    근무 시간 전,후에 발생한 외근/출장은 기본 근무가 아닌 시간외근무로 책정됩니다. 그래서 일반 외근/출장 표기와 다르게 아래처럼 [근무 | 외근/출장 | 시간외근무] 3가지로 표시됩니다.




    자세한 안내 확인하기>
    https://www.notion.so/97d02649ecd848dbab14251ce1f85b6c 


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