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주제 별 질문

구성원 등록과 관리

  • 직원 초대 메일 발송 방법이 궁금합니다!

    사용자를 등록하면 자동으로 발송됩니다! 
    재 발송을 위해서는 사용자를 재 등록 해주세요.


    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템 관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > [사용자 등록]에서 사용자의 정보와 이메일을 입력 후 [확인]버튼을 누르면 추가한 직원의 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.







    조직관리_팝업.png





    사용자 등록 버튼을 클릭하면 다음과 같이 사용자 등록을 위한 정보 입력창이 나타납니다. 
    이름, 이메일, 근태관리 시작일 등의 필수값을 비롯한 정보를 입력합니다. 이때 근무제는 사용자 부서에 적용된 근무제를 따릅니다. 근무제 변경은 사용자 등록이 완료된 이후 가능합니다.


    조직관리_등록.png








    사용자 정보 입력 후 확인을 눌러 사용자를 등록합니다.
    조직관리_메일발송.png

  • 조직도로 직원을 등록하는 방법이 궁금합니다.

    [조직도 일괄등록(From 엑셀)]을 클릭하면 엑셀 양식을 활용해 많은 구성원을 한꺼번에 등록할 수 있습니다.


    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템 관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > [조직도 가져오기] > [조직도 추가 양식 다운로드]로 다운 받은 양식을 작성 
    > [파일 업로드]를 누르면 조직도가 추가됩니다.


    ① 시스템 관리





    ② 조직도 가져오기




    조직관리_일괄.png





    ③ 조직도 양식 다운로드 


    ④ 작성한 조직도 양식 업로드

    양식 업로드 시 xlsx, xls 양식의 파일을 업로드 해 주세요.





    조직관리_일괄등록팝업.png



    엑셀 양식으로 등록된 구성원들에게는 초대 메일이 자동으로 발송되고 메일을 통해 비즈52에 로그인하게 되면 구성원 별 등록된 근태관리 시작일부터 비즈52로 근태를 관리할 수 있습니다.  



     











  • 등록한 부서나 직원을 삭제하고 싶어요.

    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > 부서 선택 후 체크박스에 삭제할 직원 체크 > [사용자 삭제]버튼을 누르면 추가한 직원이 삭제됩니다.










    더 이상 사용하지 않는 부서가 있으신가요? 부서 삭제는 해당 부서에 소속되어 있는 사용자가 없어야만 가능합니다.

    ▶ 좌측 조직도 트리에서 삭제할 부서를 먼저 선택 후 [부서삭제] 클릭
    ▶ 좌측 조직도 트리에서 삭제할 사용자 체크박스 선택 후 [사용자 삭제] 클릭


    사용자_삭제.png



  • 부서를 생성하는 방법이 궁금해요.

    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > [부서등록]선택 후 부서명을 설정 > [확인]버튼을 누르면 부서가 생성됩니다.





    ▶ 새 부서 등록 : 좌측 조직도 트리에서 회사명 선택 > [부서등록]
    ▶ 새 하위 부서 등록 : 좌측 조직도 트리에서 상위부서 선택 > [부서등록]

    부서 등록 창에서 부서명과 부서코드 입력 후 [확인]을 클릭하면 새로운 부서가 생성됩니다. 


    구성원_부서등록.png







    부서 정보 수정은 [부서수정]선택 > 부서 수정 창에서 정보 수정 후 [확인]버튼 클릭
    부서코드는 입력하지 않아도 됩니다.




    구성원_부서수정.png




  • 부서를 수정하고 싶어요.

    부서 수정


    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템 관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > 좌측 부서 선택 후 [부서수정] > 부서명 수정 후 [확인]버튼을 누르면 부서가 수정됩니다.







    부서수정.png



    부서명과 부서 코드를 수정할 수 있습니다. 





    구성원_부서수정.png





  • 생성한 부서를 삭제하고 싶어요.

    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > 좌측 부서 선택 후 [부서 삭제]버튼을 누르면 부서가 생성됩니다.
    단, 하위 부서나 부서 내 등록된 사용자가 있을 경우 삭제가 불가능합니다.









    부서삭제.png





  • 구성원 정보 설정을 변경하고 싶어요.

    웹의 [근무현황 캘린더] > [시스템 관리] > [조직 관리 및 근무제 적용] > 좌측 부서 선택 후 정보 수정을 원하는 구성원 선택 > 정보 수정 후 [확인]버튼을 누르면 구성원의 정보가 수정됩니다.





    정보 수정이 필요한 사용자의 이름을 클릭합니다. 


    사용자 수정.png


    아래와 같은 사용자 수정 팝업이 발생합니다.
    사용자 내용 수정 후 확인을 눌러 저장합니다. 

    사용자 수정2.png

  • 초대 받은 직원의 가입 방법이 궁금합니다.

    - 관리자가 사용자를 등록하면 등록된 메일에 관리자 이름으로 초대 메일이 발송됩니다. 
    - 메일이 오지 않을 경우 '스팸함'을 확인해 주세요.


    ① 초대 메일 확인 하기
    초대 메일을 열어 내용을 확인해 주세요. 시작하기를 누르시면 Biz52 로그인 화면으로 이동합니다. 


    초대메일_210426.png




    ② Biz52 로그인 하기 

    초대 메일을 받은 이메일 주소로 Biz52에 로그인 합니다. 

    초기 비밀 번호는 이메일 주소와 동일합니다. 




    로그인.png




    ③ 비밀번호 변경하기 
    안전한 로그인 환경을 위해 비밀번호를 변경해 주세요.





    비밀번호 변경하기.png





    ③ 에이전트, 모바일 앱 다운로드

    적용받는 정책에 따라 필요한 사항을 알려드립니다. 

    (모바일 위치 기반의 경우 모바일 앱 다운로드가 필수 사항입니다.)




    - PC-OFF 정책 : PC-OFF정책은 PC 에이전트 다운로드가 필요합니다. PC-ON/OFF를 자동으로 기록해 출퇴근을 기록합니다.   에이전트 다운로드 방법 > 

    - 일반 관리 정책 : 일반 관리 정책은 모바일 앱을 다운받아 손쉽게 출퇴근을 기록할 수 있습니다.   모바일 앱 다운로드 방법>









  • 사용자의 비밀번호 변경 방법이 궁금합니다.

    1. 처음 접속 화면에서 비밀번호 변경하기 
    안전한 로그인 환경을 위해 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 

    2. 캘린더 화면에서 비밀번호 변경하기 
    [ 로그인 -  설정 ]에서 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 



    1비밀번호 변경.png



    비밀번호 변경.png



    3. 에이전트에서 비밀번호 변경하기 
    [ 컨텍스트 메뉴 > 비즈52 아이콘 오른쪽 마우스 클릭 > 비밀번호 변경 ]에서 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 

    에이전트 비밀번호 변경.png













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